Privacy van gegevens

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je lid wordt van Fotogroep Xposure, verwerken wij de volgende gegevens:

Basisgegevens: Voor- en achternaam, adres, geboortejaar en geslacht.

Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer.

Clubgegevens: Ingangsdatum lidmaatschap, lidnummer en eventuele functies binnen de groep.

Beeldmateriaal: Foto’s en video’s gemaakt tijdens clubactiviteiten of ingezonden voor wedstrijden/portfolio's.

2. Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor clubgerelateerde doeleinden, zoals:

De ledenadministratie en het innen van contributie.

Het informeren over clubavonden, cursussen en wedstrijden via onze nieuwsbrief.

Het tonen van foto’s van leden op onze website fotoxposure.nl of in de besloten ledensectie.

Het delen van gegevens met de Fotobond, waarbij Fotogroep Xposure als aangesloten vereniging een statutaire plicht heeft om leden aan te melden.

3. Beeldmateriaal op de website

Op fotoxposure.nl tonen we werk van onze leden.

Foto's van leden (portfolio) worden alleen geplaatst met toestemming van de maker.

Sfeerimpressies van clubactiviteiten kunnen geplaatst worden, tenzij een lid expliciet aangeeft hier bezwaar tegen te hebben.

Uitslagen van wedstrijden of huldigingen kunnen op het openbare deel van de site worden vermeld.

4. Bewaren van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Na beëindiging van het lidmaatschap worden je gegevens binnen 6 maanden uit de actieve administratie verwijderd, tenzij er een wettelijke plicht (zoals voor de boekhouding) bestaat om deze langer te bewaren.

5. Beveiliging en delen met derden

Fotogroep Xposure verkoopt geen gegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met de Fotobond (voor het lidmaatschap) of indien nodig voor clubactiviteiten. Wij zorgen voor passende technische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.

6. Jouw rechten

Als lid heb je recht op:

Inzage en correctie: Je kunt altijd opvragen welke gegevens wij van je hebben en deze laten aanpassen.

Verzet: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van bepaalde gegevens of foto's.

Verwijdering: Je kunt verzoeken om (digitale) gegevens te laten wissen.

7. Cookies en Links

Onze website maakt gebruik van functionele cookies (bijv. voor het inloggen). Daarnaast kunnen er cookies van social media (zoals Facebook of YouTube) geplaatst worden als je deze functies gebruikt. Voor websites van derden waar wij naar linken, is hun eigen privacybeleid van toepassing.

8. Contact

Heb je vragen over dit reglement of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op.